Es gibt für mich eine Reihe von Gründen, warum mir Online-Meetings Spaß machen. Damit meine ich richtig gute Meetings, in der ein konstruktiver Austausch stattfinden kann.
Das müssen auch nicht unbedingt Online-Meetings sein, sondern können auch Meetings vor Ort sein.
Es lässt sich nicht vermeiden – und du musst ein längeres Online-Meeting organisieren und möchtest es natürlich gut überstehen. Und das gilt nicht nur für Dich, sondern auch für alle Teilnehmenden. Hier habe ich ein paar Tipps für Dich zusammengestellt.
Einen großen Teil unserer Arbeitszeit verbringen wir in Meetings – und oft gehen wir mit dem Gefühl aus einem Meeting, diese Zeit nicht gut genutzt zu haben. Dabei ist es nicht nur unsere eigene Zeit, sondern auch die von Team- oder Projekt-Kolleg:innen Vorgesetzten, Dienstleistern oder Auftraggebern. Manager verbringen oft mehr als 70% (!) ihrer Arbeitszeit in häufig unproduktiven Meetings, ohne sich um ihre eigentlichen Aufgaben kümmern zu können.
Hier habe ich ein paar Tipps zusammengestellt, mit denen du Meetingzeiten reduzieren kannst.
Wenn du dich schon öfter gefragt hast, was eigentlich ein Check-out ist oder warum du das in deinen Online-Meetings ausprobieren solltest, dann habe ich die wichtigsten Aspekte hier für dich zusammengestellt. Du bekommst ein paar Ideen, wie du deine ersten Check-outs einfach mal ausprobieren kannst.
Wer Verantwortliche in Unternehmen nach ihrem Arbeitsalltag fragt, bekommt sehr häufig die Antwort zu hören: “Bei mir reiht sich ein Meeting an das andere. Ich komme überhaupt nicht dazu, meine eigentliche Arbeit zu machen. An manchen Tagen habe ich noch nicht einmal eine richtige Mittagspause.” Warum dreht sich bei ihnen alles um Meetings, an denen sie unablässig teilnehmen? Und bleibt alles so, wie es sit, weil sie Meetings für ein unveränderliches Übel halten?
Neulich bin ich gefragt worden, was denn meine goldene Meeting-Regel sei. Da muss ich nicht lange überlegen. Es ist eigentlich keine (einfache) Regel, sondern ein Prinzip für deine Teilnahme an Meetings – und das ist egal, ob diese vor Ort oder online stattfinden. Das Prinzip ist die Kunstvolle Teilnahme.
Nachdem es gerade zu Anfang des Lockdowns im Frühjahr 2020 diverse Kleidungsfails mit langgetragenen Jogginhosen oder gar keinen Hosen gab, ist es eher etwas ruhiger um das Thema Kleidung in Online-Meetings geworden. Der diesjährige heiße Sommer hat uns jedoch vor einige Herausforderungen gestellt. Daher wird es Zeit, nochmals einen Blick auf die wichtigsten Kriterien zu legen.
Wenn du dich schon öfter gefragt hast, was eigentlich ein Check-in ist oder warum du das in deinen Online-Meetings ausprobieren solltest, dann habe ich die wichtigsten Aspekte hier für dich zusammengestellt. Du bekommst ein paar Ideen, wie du deine ersten Check-ins einfach mal ausprobieren kannst.
An der Verbesserung meiner Online-Präsenz habe ich in den letzten beiden Jahren immer wieder gearbeitet. In diesem Blog-Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, was ich geändert habe. Die von mir eingesetzte Hardware, weitere Ausstattung und Software habe ich verlinkt. Diese Links sind einfach zu deiner Information und keine Affiliate-LInks. Wenn nötig, habe ich dir auch noch einige Zusatzinfos dazu geschrieben. Die Geräte habe ich in der Regel nach Funktionalität ausgewählt.
Die einzelnen Schritte habe ich in Screenshots festgehalten. So siehst du ganz deutlich die Veränderungen von einem Tool zum nächsten.
Spätestens mit der Einladung fängt das Meeting für die Teilnehmenden an. Und dieser Anfang muss sitzen. Die Einladung soll den Teilnehmenden Klarheit und Sicherheit darüber vermitteln, was sie erwartet. Sie soll neugierig machen, auf den Workshop oder das Event und ein positiv-kreatives Kopfkino bei den Teilnehmenden in Gang setzen.